إدارة الوقت من الداخل إلى الخارج

Admin المساهمات : 156 تاريخ التسجيل : 11/06/2009

نظام مجرب للتحكم في وقتك وفي حياتك.

أن من اكثر التحديات التي تواجهنا في حياتنا الشخصية والعملية اليوم في هذا العالم، هي تنظيم وإدارة الوقت. أصبحت "جولي مورجينسترن"، مؤلفة كتاب "التنظيم من الداخل إلى الخارج" الذي تصدر قائمة الكتب الأكثر مبيعا في العام السابق، صاحبة اتجاه جديد في التنظيم.

توضح "مورجينسترن" كيفية القضاء على مضيعات الوقت نهائياً. يساعد اتجاه "مورجينسترن" الجديد "من الداخل إلى الخارج" القراء على كشف العقبات ونقاط القوة النفسية الخاصة بهم. كما يساعدهم على وضع نظام لإدارة الوقت يناسب احتياجاتهم الشخصية، ويختلف من شخص إلى آخر تبعا لأولويات كل منهم.

استخدمت "جولي مورجينسترن" في كتابها "التنظيم من الداخل إلى الخارج" ثلاث استراتيجيات للقضاء على الفوضى في منزلك ومكتبك: "حلل الموقف، ضع استراتيجية، نفذها".

توضح "مورجينسترن" في كتابها الجديد، مستخدمة نفس النظام السابق، كيفية التخلص من الجداول المزدحمة الفوضوية لنحيا حياة مريحة ومنتجة وسعيدة. تشبه "مورجينسترن" الجدول الزمني المزدحم بخزانة الملابس المزدحمة بالملابس.

على سبيل المثال، نجد أن خزانة الملابس بها ملابس أكثر من طاقة استيعابها، كذلك الجدول الزمني به مواعيد اكثر من الوقت المتاح في اليوم.

يستطيع الأشخاص الذين يهابون "إدارة الوقت" لخوفهم من أن يعيشوا حياة مخططة بشكل مبالغ فيه ولا يوجد فيها ابتكار وإبداع، أن يشعروا بالاطمئنان مع نظام "مورجينسترن" الذي يمكنه أن يتواءم مع حياة كل شخص.

تؤكد "مورجينسترن " أن أهم شيء على القارئ أن يفعله هو أن يضع نظاماً لإدارة الوقت يناسب أسلوب حياته وشخصيته، سواء كنت شخصاً تلقائياً أو شخصاً منتظماً.

تعلق الكاتبة قائلة: " مثلما تختلف حجرة المعيشة في منزل كل منا، لكونها تعكس أسلوب حياته وعاداته ومعتقداته، فكذلك يختلف نظام إدارة الوقت الذي يضعه كل شخص عن الآخر، وذلك لأنه يعكس أولويات واهتمام كل شخص."

إذا ما طبق القارئ الخطوات الثلاثة التي تحدث عنها الكتاب، سيجد لديه متسع من الوقت ليقضيه كما يحب، كل إنسان تبعا لأولوياته.

علق أحد القراء على الكتاب قائلا: " توضح لنا "مورجينسترن" كيفية البحث داخل نفس الإنسان عن عاداتنا وأسلوب حياتنا لوضع نظام ناجح، والاكثر من ذلك فهي توضح لنا كيفية الاستمتاع بهذه العملية، فهي ليست مجرد جدول عليك أن تتبعه."

إن "إدارة الوقت" مهارة يمكننا تعلمها، وفي هذا الكتاب تمدنا "مورجينسترن" بالأدوات اللازمة لنتعلم كيفية:

* معرفة أولوياتنا واهتماماتنا.

* تحديد الوقت الذي تستغرقه كل مهمة من المهام.

* تبسيط ودمج وتفويض المهام والتخلص منها.

* التوقف عن التأجيل نهائيا.

* وضع نهاية للتأخير المزمن الذي نعاني منه.

* استخدام التكنولوجيا في صالحنا.

* الالتزام بالجدول الزمني والتمتع ببعض المرونة في نفس الوقت.

* التأقلم مع الأزمات المفاجئة.

المؤلفة:

" جولي مورجينسترن"
" جولي مورجنسترن" مؤلفة كتاب " التنظيم من الداخل إلى الخارج" الذي تصدر قائمة الكتب الأكثر مبيعاً وهي ضيفة منتظمة في برامج التليفزيون والراديو، ومنها برنامج "أوبرا وينفري" الشهير أسست "مورجينسترن" شركة Task Masters في نيويورك، وهي تقدم العديد من الاستشارات للشركات والأفراد بشأن " إدارة الوقت".

» الوقت كالسيف
» لتعرف قيمة الوقت اسئل